工作中的生产力-这是可能的

 
连接世界各地数百万工人的一件事是什么?人们希望在工作中拥有更高的生产率，减少工作时间，并保持所有项目的领先地位。但这愿望真的可以实现吗?工作中的生产力-这是可能的。
基本上是–“生活太复杂了，不能变得井井有条。”〜玛莎·斯图尔特(Martha Stewart)
在这个快节奏的世界中，有时候似乎一天中没有足够的时间来完成所有工作。结果，人们需要长时间工作并将自己锁在办公室中，从而使他们担心自己可能无法按时完成任务。
具有讽刺意味的是，长时间工作不会提高工作效率。实际上，由于压力，疲劳和其他因素，它可能完全适得其反，并使您的工作效率降低。此外，它会对您的身体健康产生负面影响。据记录，长时间工作的人与每天工作7-8小时的人相比，患心脏病的风险显着增加67%。
那么，这是否意味着提高工作效率是无法实现的梦想?不，绝对不是。有句名言鼓励“更聪明而不是更努力地工作。”但这意味着什么?在下面，找到一些技巧，可以帮助您提高日常工作效率。
1.创建待办事项清单以提高工作效率
列表可帮助您制定需要完成的计划，并提高工作效率。您还可以在一周甚至一个月中提取一份日常任务。与工作相关的事情很少能比从清单中剔除长时间的项目更令人满意。
您甚至可以通过每天早上抽出时间来查看和添加/删除待办事项列表，来将其提升到一个新的水平。您会发现它很快就会成为您日常工作的一部分，并且可以通过更加专注于一天的工作来提高工作效率。
也有有用的应用程序和工具，因此您可以从任何地方访问和检查项目，例如Asana和Todoist。这些工具对于提高工作效率非常有用。
2.从艰巨的任务开始
如果您当天有15件事情要做，请考虑从艰巨的任务开始。虽然看起来不愉快，但通常比一天后感到疲倦的尝试要容易。这样做时，完成这项艰巨的任务后，您的一天已经很成功并且富有成效。
斯蒂芬·科维(Stephen Covey)将此称为您的“大石头”。不仅可以在一天中的早些时候解决它们，而且还可以帮助您感受到成功，并为整天提高工作效率树立动力。即使您没有完成清单上的其他工作，您仍然知道自己富有成效并完成了一些重要工作。
3.不要害怕说不
根据您的工作方式，您可能会有很多机会，您的办公桌上会有很多项目，但是尝试一次承担太多可能会适得其反。不要害怕时不时说不，因为这样会浪费时间和精力。
CloudApp首席执行官Scott Smith对FastCompany表示拒绝。
请记住，您不必总是强求“不”。如果机会合适，您可以请团队中的某人进行调查。基于云的屏幕和视频捕获软件CloudApp的首席执行官斯科特·史密斯(Scott Smith)说：“并不是所有的事情都需要首席执行官来完成，老实说，这是不应该的。” “如果有机会可以委派给能够实现的团队成员，那么您应该这样做。”
您还可以选择将罐子踢倒。 Smith说：“您多么容易延迟某些机会，您会感到惊讶。” “您可能会错过一些与您的当下策略不符的东西，但是您可以专注于维持一种关系，当您更适合实现这种关系时，这种关系可能会再次为您带来相同的机会。”
4.遵守80/20规则
帕累托原理是80%的结果来自20%的努力。该原则并不意味着要减少工作量并付出最小的努力。它鼓励您在时间管理方面变得更好，并在最重要的领域中更加努力地工作。是否有一些事情占用了您很多时间，却没有带来太多回报?考虑减少开支，以花费更多时间发展业务。
跟踪您的结果可能是帕累托原理获得成功的关键方面。跟踪数据，设定目标，跟踪收入都是确保您的时间用于推动业务和提高工作效率的所有方法。
5.尽可能实现自动化(不要害怕外包)
重复性任务是否占用您大量时间?考虑自动化这些任务以提高公司的效率。实际上，它可以处理多达45%的重复性工作，例如约会计划，提醒电子邮件和营销管理。
如果任务占用了您无法自动完成的优质时间，请考虑将其外包，这样您就有时间处理更关键的项目。时间是您最宝贵的资源，虚拟助手可以帮助您节省一些时间。最有生产力的人在继续努力实现自己的目标中至关重要。
自动化可能很可怕，并且确实存在一些障碍，但是您需要克服这些障碍才能在重复任务的工作中找到生产力。
6.休息一下
全天短暂的休息可以改善工作的重点和生产率。实际上，即使30秒的微中断也可以提高您的生产率。休息时间可以包括吃健康的零食，冥想，散步等。您还可以寻找可以增加工作创造力的活动。
牢记您的工作时间以及身体的反应方式有助于立即提高工作效率。
“我的规则是周六不放任何屏幕，”高血压远程管理解决方案Sentinel Healthcare的首席执行官Nirav Shah说。 “这使我能够充电，与家人共度时光，并在星期一休息得更好，并有了新的见解。”她鼓励员工也为周末断开电源。
“我的团队希望我设定这些期望。拥有一个健康的工作环境以及一支随时准备做好创造性工作的团队，这意味着休息。”
7.番茄技术
这包括将计时器设置为25分钟，工作，在计时器关闭时休息5分钟，在纸上添加对勾标记并重复该过程。大约有4个复选标记后，将休息时间更改为15-20分钟。这使您可以专注于一项任务并提高生产率，同时也考虑了人类的注意力范围。
没有人比您了解您的身体，因此请找到一个对您有效的系统，以保持工作效率。
8.获得足够的休息，避免分心
虽然可能想晚起或早起做更多的事情，但睡眠不足会跟上您的步伐。它会增加您的压力并对健康产生负面影响。随着您精疲力竭，您的生产率将继续下降。其中可能包括孩子，电视，社交媒体等。大脑无法执行多项任务，因此，每当您稍微分心时，注意力就会转移，并且需要花费时间来重新专注于正在处理的任务。