演示文稿管理：企业销售漏斗的关键组件

 
销售101说，更多的交易会带来更多的收入，更多的收入来自更多的客户。但是如何获得更多客户?输入：销售渠道。对于想要建立关系并吸引更多潜在客户的任何企业而言，强大的销售渠道都是必不可少的组成部分。借助强大的渠道，您可以将访问者转变为买家。
渠道是购买者在访问者，潜在客户和客户购买之前所走路线的直观表示。诀窍是让足够多的潜在客户进入您的渠道以实现您的收入目标，同时确保您拥有正确的流程来关闭潜在客户。
销售漏斗及其出了什么问题
您的广告策略位于销售渠道的顶部–社会，传统，直接邮件。目标是吸引尽可能多的人进入渠道。您必须要吸引潜在客户。在客户注意的情况下，他们将寻找第三方验证，例如您的社交媒体形象。
然后，客户和客户将移动到您的网站以熟悉您的品牌。他们查看最近发布的产品和新闻公告。如果渠道符合预期，您的客户就会与您的公司联系并要求了解更多信息。
要求了解更多信息是销售渠道的展示阶段。这是说服潜在客户打开钱包的最后一步。问题是：为什么这个最关键的步骤通常是整个过程中最容易被忽视的阶段?
为什么公司忽略演示
营销和销售主管花费大量时间和资源在数字工具上，以与客户互动。但是，营销和销售很少考虑演示。
该演示实际上位于渠道的底部。您最好的战略通信资产-演示文稿-是销售过程的最后一步。实际上，很少有组织这样对待他们。
如果您最终没有达成交易，那么您通过广告，社交媒体活动和公共关系工作所做的大量投资都将浪费。而且，当您到达销售渠道的尽头时，最灵活的工具是什么?一个演讲。
采用有效的演示文稿管理策略可以巩固销售渠道的最后阶段，从而完善您的总体销售和营销策略。更重要的是，采用此策略可为您的团队提供赢得更多业务所需的流程。
演讲对于那些最后的会议至关重要。强大的演示文稿管理策略使您的员工工作效率更高。您的销售和营销团队可以在短时间内找到并重新调整质量演示内容的用途。无需浪费时间为会议创建新平台。
没有演示管理，员工会浪费时间：
通过网络，工作场所和旧的电子邮件附件进行搜索，以寻找会议的“正确”幻灯片。
在演示文稿中使用幻灯片的“错误”版本。
重新创建某处已经存在但无法找到的幻灯片。
收集并巩固每个人的反馈。
尝试跟踪内容的使用情况，以便他们可以了解在现场引起什么共鸣，而哪些不是。
演示文稿的独特之处在于它们跨越两个部门-市场营销和销售。市场营销部的工作是创建具有适当品牌元素和信息的主牌组。实际使用套牌的销售团队通常会面临销售目标的压力。
如果您的营销团队正在实施展示管理策略，那么销售将不会受到上述任何问题的困扰。您的销售团队将能够快速找到合适的幻灯片和文件。为会议自定义正确的平台非常容易，并且可以很快达成交易。
然后释放销售，专注于客户的业务和自己的策略-而不是寻找一张完美的幻灯片。演示管理在提高工作效率方面的作用至关重要。采用企业内容管理和演示管理策略的公司有望在采用后的五年内实现400%的投资回报率。
演示管理提升您的品牌和信息
演示是销售渠道的最后阶段，直接影响公司的利润。演示文稿是您建立信任并与客户建立个人关系的地方。演示不仅具有浏览网站的非人为体验，还使客户摆脱了投放一系列乏味广告的麻烦。
使用演示文稿管理是负责品牌和消息传递的营销主管晚上睡觉的方式。高管知道所有销售抵押品都在品牌上，信息上，并设法使信息易于访问和审核。营销获得品牌，销售获得材料。双方都是双赢。
通过演示文稿管理，您的公司将能够完善其演示流程以改善这些关键业务资产。它将可操作的工作流置于演示文稿的生命周期中–演示文稿内容的不断发展。
使用更好的演示文稿管理可确保内容不会丢失，并且每个人都可以找到并重复使用最新版本。可以搜索并轻松找到幻灯片，文件，视频，信息图，小册子或任何其他类型的内容。
演示文稿管理使您的企业可以利用您已经为演示文稿创建的所有内容。
演示文稿资产的管理不仅仅是PowerPoint幻灯片。可靠的演示文稿管理策略可优化演示文稿工作流程的所有阶段，并为团队成员提供：
交互式幻灯片库。该库可随时随地访问，并允许用户搜索和预览内容。您的团队可以在会议之前或直接在会议室中向客户展示时准备甲板。
根据客户的直接反馈，他们可以快速拉出任何幻灯片，因为幻灯片库是可视的，并且充满了现成的资产。销售可以解决客户的疑虑，并深入研究他们所销售的产品或服务。
信息和资产触手可及，您的销售人员也可以利用增强的机会进行交叉销售。您的销售人员可以在现场介绍新产品。演讲自然而然地跟随了对话。
受控权限。员工必须有权访问适当的信息和通信资产(即，谁获取哪些文件)。需要事先清楚地理解权限-包括它们可以对文件(编辑，下载，共享，显示等)进行的操作。
强制消息传递。强制消息传递用于将基本披露声明链接到适当的内容。您将要确保始终显示整个消息。对于诸如金融服务，制药和医疗保健之类的受管制行业，强制消息传递尤其重要。
组织范围内的更新。您的演示文稿内容应随着业务和消息的发展而不断完善和更新。这些更新是一个持续的过程。通过推出更新，可以防止员工使用过时的内容。
正在报告。分析。报告和分析是您的商业智能。关键情报信息已连接到演示文稿，因此销售和市场营销可以跟踪幻灯片的参与，使用，反馈和时间。
商业智能信息可以洞悉谁在呈现什么内容，向谁呈现，持续多长时间以及某些幻灯片的性能。这些数据点可指导您决定哪些内容需要更新，哪些内容需要淘汰以及可以重新创建。
结果是员工将更多的时间花在建立业务上–与客户交谈并制定更好的策略来销售更多产品。不再浪费时间或时间浪费在过时的，没有消息的PowerPoint幻灯片上。
演示文稿管理将创建演示文稿所花费的时间从数小时减少到几分钟，从而获得了即时的投资回报。您的销售团队将关闭渠道，而整个员工队伍将受益于：
提高生产力。带有高级搜索功能的可视化文件预览可轻松找到适合您的卡座的正确幻灯片。该动作与拖放或其他功能结合在一起，可以无缝，快速地组装新卡座。
确保合规。它保证始终传达正确的消息。正确的信息对于品牌推广和正确的披露至关重要。适当的披露对于受监管的行业始终至关重要
在行销与销售之间取得更好的平衡。演示循环使内容和反馈不断流动。确保您在现场的销售团队可以直接访问经证明可以转换的现有资产。您在总部的营销团队正在获得反馈，因此他们可以不断改进然后分发更新的内容。
您拥有自己的资源，不再忽略它们
公司最出色的销售员工会定期参加路边会议，向潜在客户学习-销售渠道的最后阶段。可靠的演示文稿管理策略将为他们提供支持。
借助交互式幻灯片库，他们可以在会议期间表现更好，并可以明智地谈论您公司提供的产品或服务。您的销售团队可以轻松掌握所有内容。
展示管理功能使销售团队可以进行更个性化的互动，从而为潜在客户提供他们希望听到的确切消息。此外，反馈回路允许总部对内容进行更改并实时分发。您的销售团队可以采取行动并显示最佳资源，以在渠道结束时完成交易。
销售渠道的每个阶段都是独特且至关重要的。
渠道的顶部依靠传统的广告和内容营销，因此自然会引起营销的所有关注。销售人员常常感到自己无所事事–一次开会，浪费时间，浪费资产。
随着手机和平板电脑的普及，我们对点播媒体已经感到满意，并且我们希望它能做到。这些习惯正在影响我们的商业习惯和商业对话。销售会议是您最重要的业务对话。
演示管理可以促进更好的业务演示，更好的习惯以及最终更好的对话。演讲之后是对话。